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  • 工程项目行业解决方案

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    项目实施伴随的挑战


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    海量项目文档难以管理

    项目文档常出现版本混乱问题,缺乏统一管理,共享性差,既浪费了存储资源,又使得文档的查找效率低,影响协同工作效率

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    快3网 www.gol-f.com 工程项目在设计、建造、移交、运维过程中将产生大量流程信息,如果管理者不能对这些流程信息进行有效管理,不能有效跟踪工程项目进度,则难以对项目可能的风险做出及时的反应,可能造成巨大损失

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    在线协作

    支持Office、PDF、CAD、音视频等三十多种常用的文件的在线预览;通过插件完成实时编辑、添加批注等操作,避免繁杂的一用一下载操作流程,提高企业内部的协同效率

    共享 & 外发

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    项目档案的
    有效管控与可持续利用

    归档统计

    实现企业全电子档案的批量归档,可与HR系统集成,自动创建树形结构并把用户导入相应部门中。并附加档案管理、应用统计功能,可生成多种与档案管理相关的报表

    借阅管理

    可提供定制档案借阅管理流程,包括借阅管理、借阅到期提醒、借阅统计等功能,用户任何时候均可简单快速地查询档案信息。不同密级的档案借阅则需要通过管理者逐级审批

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    可定制档案保管期限到期提醒服务,系统将根据文件的元数据信息确定文件是否到期,并自动发出提醒,管理员可根据提醒发起档案销毁流程

    电子化流程,及时追踪归档

     



    办公无纸化

    线上完成企业日常业务流程的申请与审批工作,系统将依据流程发起人的名称、部门等条件,自动把申请发给对应的审批人,显著提高办公效率,降低人为操作失误

    实时监控

    管理者可在系统中查询当前所有未完成流程实例的审批情况,实现实时跟踪流程信息,随时把握业务流程进度

    流程分组管理

    通过工作群分组,方便用户查找所提交的信息。流程分组同时支持自定义分组显示,满足用户的个性化需求

    流程信息归档

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    数据完整?;?/h3>

    系统中所有涉密数据都将进行透明加密处理,确保加密过程中文档数据内容不被破坏,以达成对机密文档数据完整性的?;?/p>

    操作日志监控

    用户对文件的所有操作行为信息,都将被完整记录在系统日志中。管理者可查询涉密文档的查看、下载记录,方便追溯文档的流转去向

    细致权限分配

    对涉密文档采用精细的权限控制体系,管理者可根据实际需求,自定义用户对文档的预览、下载、编辑、共享等细分权限

    外发文件控制

    对向企业外部外发的文件采用多权限策略控制,用户可根据业务需求控制外发文件的使用时长、打开次数、指定计算机使用和编辑等权限

    我们的客户
    全国超过2,000家企业使用我们的产品与服务

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